电子桌牌会议形式相比，无纸化会议系统更加方便、快捷、环保。在一定程度上，它具有更高的保密性。

传统会议形式：会议人数众多、会议材料复杂、纸张浪费、会议决策效率低下等...

彩色电子桌牌会议是近年来业界流行的一种全新的会议模式。会前会后有很多优秀的电子桌牌系统。

（成都）融恒特科技有限公司是一家基于移动互联网技术的无纸化会议系统的高新技术企业。也是一家开发移动平板无纸化会议软件、升降式触控终端、会议预约管理、集中控制管理功能的会议系统研发企业。我们拥有优秀的无纸化会议系统专业开发团队和强大的研发定制能力。我们是国内软硬件研发团队，占企业人员90%以上。

传统会议的弊端，以及无纸化会议的优势：

传统会议存在诸多不足，往往让会议工作者和参会者头疼不已。

会议准备费时费力，不环保。每次会议的论文都造成了大量的资源浪费和环境污染。

灵活性较差，在临时会议或紧急会议或人事变动时，往往会出现准备不足、混乱，甚至手写名牌的情况。

无纸化会议的“会议预约”功能将所有会议室的使用情况列表显示。用户确定要使用的会议室和时区并进行预订。成功后，其他用户会在“会议室列表”中看到该会议室已被占用了某个时区；因此，选择另一个会议室或时区。

会议各种展示工具麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔会议的保密性很差。传统会议保密信息打印后难以销毁，会议保密性难以保证。

电子桌牌可以为会议设置保密程序，保密会议中的数据不可复制。参会人员指纹登录可以保证会议的保密性。

传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本无法满足日益多样化的会议数据，数据共享性差，无法保证参会人员准确接收信息。

无纸化电子桌牌：文件支持在线传输，会议资料可以及时、快速地分享给每位参会者。参会者也可自行检索和浏览资料；带可控麦克风、大屏幕、终端多媒体屏等媒体。

会议决策效率低下，会议总是议论纷纷，但难以得出结论。投票举手、数字、记录、匿名投票记录等，会让会议感觉不精确。

电子桌牌会议“投票”功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票、匿名注册、决策效率高、投票类型现场分析。